Ajuster Success PME (QuickBook) pour la nouvelle TVQ en 2011

Si vous faites votre comptabilité en tant qu’entreprise et que vous êtes au Québec, vous êtes déjà surtaxés. <sarcasme> Heureusement, notre bon gouvernement nous aime et a décidé d’augmenter la TVQ à 8,5% le premier janvier 2011 pour compenser leur bonne gestion </sacasme>.

Donc, je pars avec la prémisse que vous êtes une entreprise ou travailleur autonome, ayant besoin d’ajuster vos comptes de taxes pour 2011 (et ça s’appliquera pour 2012 aussi) et que vous utilisez QuickBook Succès PME 2009 ou plus récent.Succès PME utilise des comptes articles pour ajuster vos taxes, donc le tout doit être fait en 3 grandes étapes, lorsque vous voyez des petites images, cliquez simplement dessus pour voir la grande version.

Étape 1, les Articles

  • Ouvrez Succès PME, si ce n’est pas déjà fait.
  • Allez dans le menu « Listes » -> « Listes d’articles »
  • Dans votre liste d’articles, allez sélectionner votre compte de TVP actuel pour les achats
  • appuyez sur CTRL+E pour modifier, ou cliquez-droit sur l’article et dans le menu contextuel, sélectionnez « modifier l’article »
  • Modifier cet article en indiquant dans son nom que c’est la taxe de 2010
     
  • Sélectionner et modifier la TVP Pour vente
  • Indiquez que c’est la taxes de 2010
  • Créez un nouvel article (ctrl+n ou bouton artcle -> nouveau)
  • Choisissez le type « Article de taxes de vente »
  • Choisissez un nom qui indique que c’est la taxes d’achat 2011 (ex: « TVQ (2011) sur Achat »)
  • Entrez le taux de 8,5%, qui va à l’organisme fiscal « Ministère du Revenu »
  • Sélectionnez la ligne de déclaration 206
  • Créez un nouvel article pour la taxes des ventes.
  • Choisissez le type « Article de taxes de vente »
  • Choisissez un nom qui indique que c’est la taxes d’achat 2011 (ex: « TVQ (2011) sur Ventes »)
  • Entrez le taux de 8,5%, qui va à l’organisme fiscal « Ministère du Revenu »
  • Sélectionnez la ligne de déclaration 203
  • Toujours dans la liste des articles, sélectionnez le groupe « TPS, TVP sur Achat » et modifiez-le.
  • Indiquz que c’est le groupe de taxe pour 2010
  • Faites la même chose pour le groupe TPS, TVP sur Ventes
  • Créez un nouvel article de type « Groupe de taxe de vente »
  • Appelez le « TPS, TVQ (2011) sur Achat »
  • Dans les articles en bas, choisissez TPS sur achat, et ensuite la TVQ 2011 sur Achat
  • Créez un nouvel article de type « Groupe de taxe de vente » pour « TPS, TVQ (2011) sur Ventes »

Étapes 2, Les codes de Taxes

  • Allez dans le menu « Listes » -> « Listes de codes de taxe de vente »
  • Sélectionnez et modifiez le code TVQ Seulement
  • Indiquez que c’est la taxe pour 2010
  • Faites la même chose pour le standard (tps + tvq)
  • Créez un nouveau code de Taxe (ctrl+n) nommé « Q11 », description « TVQ Seulement 2011 »
  • Choisisseez « imposable »
  • Sélectionnez les articles appropriés pour achat et ventes
  • Faites la même chose pour le standard : « S11 », « Standards 2011 »

Étape 3, Vos articles!

La plus longue des étapes…

  • Pour chaque article de vente et d’achat pour votre entreprise qui est taxable, vous devez les modifier pour y ajuster le bon code de taxes

Voilà!

Pourquoi j’ai crée les nouveaux codes de taxes avec l’année ? Parce que le procédé sera à refaire en janvier 2012 alors que la TVQ va monter à 9.5%!

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Commentaires

  1. Xavier : c’est sur un vieu fichier de compagnie corompu que j’ai fait mes changements pour les testés AVANT de les mettre dans mon vrai compte, les soldes sont vraiment différent sur le vrais, on parle d’un fichier qui a moins de 2 mois de chiffre d’affaire ici :P

    Michel : Merci!, mais ça change pas les taux qui n’ont pas été entré ? pour ceux qui n’ont pas fini leur année ?

  2. Olivier: Non ça change pas les opérations déjà entrées seulement les nouvelles. Par contre attention si on modifie une opération du passé on risque de faire recalculé les taxes au nouveau taux. Dans ce cas on utilise le code créer pour l’ancien taux.

  3. Merci messieurs, vous m’enlevez une épine du pied avec vos conseils !

    J’espère que tout sera ok lors de la déclaration de taxes…

  4. Si je peux me permettre de faire un ajout à ton travail…

    Pour mettre le code de taxe par défault à  » S11 « …

    Menu « Édition » choisir « Préférences… » ensuite cliques sur « Taxes de ventes » et choisir l’onglet « Préférences de la compagnie »… à « Article taxables » il faut choisir « S11 ».

    Eric